为确保新生接送任务的顺利完成，常运集团精心部署，认真准备。一是积极与校方沟通，科学制订行车路线，细化运输服务方案，合理调度车辆，提前做好应急预案；二是与站前派出所、客运中心管理公司等单位沟通，规划好新生乘车线路，布置好候车场地；三是加强车辆及驾驶员的安全管理，对参加运输的车辆进行安全检查，安排管理人员轮流在现场帮班，确保万无一失。现场志愿者及驾驶员做好行李搬运及引导工作。