上半年,常州12328热线共接听电话4.86万个,日均电话322个,同比上升31.15%,其中信息咨询类3.9万个,投诉举报类0.44万个,建议表扬类0.21万个,其他0.48万个,总体保持平稳高质量运行。
1.推进双号并行落地,严抓热线运行管理。一是稳步推进双号并行平稳落地。合理利用12328热线现有话务人员,按月分班轮流至12345热线交通专区进行话务工作,确保线路畅通、响应及时,在双号并行后继续高效发挥热线服务监督作用。同时,通过导师带徒、跟班学习、模拟接听等方式,重点培养后备话务员,缓解一线人手不足的压力。二是对标考核要求完善管理制度。对照交通部、省厅《12328交通运输服务监督热线管理办法》《12328交通运输服务监督热线评分办法》文件要求,梳理完善热线《工作职责》《评分指标》《管理制度》等内部规章制度。截至5月底,对应交通部新评分标准,12328热线信息咨询类即时答复率99.95%,非投诉类即时答复满意率98.82%,投诉举报回访满意率99.95%,限时办结率100%,转办工单回访率98.06%,一次办结率96.45%。三是抓实日常运维保证服务高质量。上半年截至5月底,12328热线质检抽查录音1177个,质检合格率95.09%;95128热线质检抽查录音 1335个,质检合格率93.11%,热线总体话务质检合格率均在90%以上。接听求助类电话2776个,帮助市民找到失物710个;出租车电召岗帮助市民查找出租车失物51件,协助配合公安部门调查案件63件。
2.健全信息收集发布机制,提高服务公众能力。一是建立健全本地知识库。按照“权威准确、标准统一、实时更新、共建共享”原则,建立健全常州12328热线本地知识库,内容涵盖部、省、市级知识库的全部热点政策知识。每日实时更新,并向12345平台推送交通运输行业最新政策和热点问题的答复口径,实现与12345知识库系统的互联共享和同步更新,确保12328热线知识库稳定有序运行。二是加强信息更新维护。定期完善12328本地知识库内容,并及时向上发布到部级知识库。依托大数据分析,每月遴选产生社会公众信息咨询的高频事项,梳理汇总形成“热点政策知识”,提高话务员对外服务的信息答复率和准确率。三是强化技能培训考核。结合我市实际,将“跨省通办”、“三检合一”作为专项培训内容,每周组织开展1次热点政策知识培训,确保话务员熟练掌握知识库使用要领,熟练运用知识库搜索功能,准确回答群众来电咨询事项,进一步提升市民的来电体验。
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