今年来,96196交通服务热线进一步深入挖掘分析工单数据,提升服务能力,发挥辅助决策管理作用,整体保持高质量平稳运行。上半年截至6月,热线共接听电话49.50万个,同比上升35.78%。其中,出租车电召电话44.81万个,同比上升35.78%;咨询投诉电话4.69万个,同比下降22.99%。
1.拓宽数据分析覆盖面,提升数据服务能力。一是对照交通运输局行政审批权力事项清单及职责分工表,对受理的行政许可类工单进行分级分类并编号,将归整后的工单导入数据分析系统,提取具体受理内容和精准工单数量,在热线运行季度情况通报中及时反映行政许可事项咨询受理情况,为行业管理部门研判交通运输市场动态发挥风向标作用。二是对达到热线月均话务总量三成以上的公交咨询业务进行梳理,将公交咨询类原始工单形成标准化模板,归集整理出咨询量大的公交线路、公交站点、上下车地点等,深入了解市民的出行习惯和动向,形成公交咨询类受理情况分析表,为加强公交行业管理,提升市民出行服务质量发挥晴雨表作用。三是继续强化简报辅助决策管理功能,截至目前共编制《常州96196交通服务热线民意诉求简报》6期(总第27期),收集信息44条,涉及出租车每月投诉情况分析,频繁被举报的克隆出租车、流动加油车问题,多处出现的噪音扰民问题,投诉量增幅较大的物流纠纷和城市公交相关建议等,充分发挥连心桥作用。
2.创新优化管理手段,提升热线工作效率。一是进一步提高热线管理工作科学化、规范化、制度化水平。立足于工作实际,通过明确热线主要工作职责、汇总热线管理制度、整理热线相关操作流程等方式,建立起一套完整的96196热线操作手册,通过工作内容、考评考核、操作指南三大部分,全面指导一线话务员日常工作开展,进一步细化热线管理工作。二是强化热线运行、员工效能电子化监管。自行开发建立热线综合考核管理电子档案系统,对所有话务员档案表格进行初期清洗、优化,规范日期、身份证格式等,将规范后的表格数据写入数据库,搭建数据库框架,同时开发操作界面,实现对数据库员工档案记录的修改、删除、增加等基础功能。
3.对标考核落实落细,确保热线高质量运行。一是话务质量持续向好。咨询投诉岗话务质检合格率,出租车电召岗话务质检合格率95.45%,热线话务质检平均合格率在90%以上。二是跨部门协作保持良好。上半年截至6月,咨询投诉岗接听求助类电话6206个,帮助市民找到失物1856个;出租车电召岗帮助市民查找出租车失物186件,协助配合公安部门调查案件120件,充分发挥热线跨部门合作。三是考核指标均已达标。截至6月,热线电话接通率为99.06%,客户作出评价率43.22%,话务满意率98.34%,工单抽查回访率94.20%,回访答复率97.08%,回访满意率94.04%,各项考核指标目前均已达标。
|