上半年,受疫情影响,出租车电召话务量骤减。截至6月底,96196交通服务热线共接听电话36.25万个,同比下降39.48%。其中,出租车电召电话30.37万个,同比下降43.45%;咨询投诉电话5.88万个,同比下降5.09%。
1.运行质量持续向好。一是话务质量保持较高水平。疫情期间,热线咨询类业务大幅增长,投诉类业务减少,现场办结率明显提升,达到81.03%,同比上升22.61%,其中信息咨询类现场办结率99.64%。咨询投诉岗话务质检抽查录音1886个,质检合格率96.41%;出租车电召岗话务质检抽查录音1101个,质检合格率93.64%,话务运行质量总体保持较高水平。二是跨部门协作保持成效。上半年截至6月,咨询投诉岗接听求助类电话4866个,帮助市民找到失物1248个;出租车电召岗帮助市民查找出租车失物 198件,协助配合公安部门调查案件 127件,充分发挥热线跨部门合作。三是考核指标均已达标。今年1至6月,热线电话接通率98.92%,客户评价率44.29%,话务满意率98.97%,工单抽查回访率88.32%,回访答复率95.66%,回访满意率93.63%。上半年各项考核指标均已达标。
2.管理制度不断优化。坚持“规范管理、制度先行”工作理念,不断健全完善热线规章制度,推动话务员队伍建设,形成良性运行的制度管理体系。通过重新制定“流动红旗奖”评比方案,缩短评比周期,加大奖惩力度,竞争氛围更为激烈,班组间平均综合得分差距日渐缩小,话务员整体争先竞位意识大幅提升。同时,优化考核管理办法,增加日常考评项,重新分类考评明细,考核分值重新划档,调整日常考评频率,推动热线管理工作更加科学化规范化,有效促进热线队伍能力素质提升。
3.数据分析不断加强。一是深挖数据,提高分析整合能力。积极拓宽思路,针对热线投诉咨询工单中蕴藏的丰富数据价值,对受理业务量最大、内容最繁杂的咨询类工单进行初步挖掘,率先将行政许可类工单作为基础数据进行归纳梳理、分类编号,导入数据分析系统进行整合分析,提取工单信息,分析咨询热点,寻找发展规律,为加强行业管理和服务提升提供参考依据,也为下一步全面深入分析咨询工单做好铺垫、厘清思路。二是立足根本,加强分析成果应用。积极开展热线数据分析工作,加强成果应用,推动热线由服务型向监督型转变突破,让市民成为交通行业管理的参与者,充分发挥热线沟通桥梁作用。受疫情影响,截至6月初共编制《常州96196交通服务热线民意诉求简报》3期,收集重点诉求信息22条。新增“网络舆情”版块,进一步丰富简报内容,拓宽成果应用范围。初步形成行政许可类咨询工单分析成果,计划通过月报或通报等形式展现,充分发挥分析成果价值,为加强行业监管提供服务。
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