11月16日,由江苏省档案局、常州市档案局、常州市交通运输局组织的专家评估小组对常州公交5A级数字档案室创建工作进行了验收测评。经过专题汇报、材料审查、质询考核、实地考察、综合测评等环节,常州公交数字档案室顺利通过验评,成为我市首家通过省5A级数字档案室的单位,同时也是全省公交行业中的首家5A级公交数字档案室。
近年来,常州公交高度重视档案管理工作,在成功创建江苏省五星级档案室的基础上,积极推进数字档案室建设,充分利用公司信息化建设的优势,加大信息基础设施投入,发挥数字档案综合利用价值,健全了数字档案管理机制,数字档案基础业务水平明显得到提升。目前,常州公交成功创建了数字档案室应用系统,上线运行了数字档案管理系统,实现了纸质档案与数字档案同步现代化管理要求,建成了六十多年所有室藏档案文件级目录数据库,室藏档案数字化达到100%,其中文书档案、科研档案、部分业务档案进行了全文数字化,建立了照片、音频、视频档案的多媒体数据库,可以在网上直接流畅播放和实时浏览查看,达到了文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的要求。
据悉,江苏省5A级数字档案室是江苏省数字档案室等级中的最高等级,代表着档案管理数字化、信息化、规范化的最高评定,此次验收测评的顺利通过,标志着常州公交档案管理水平实现了新的跨越。
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