10月29日，由江苏省档案局、江苏省交通运输厅组织的专家组对常州公交档案管理工作五星级规范进行了综合测评。专家组听取了档案工作创建情况汇报，实地考察了低碳公交展示馆，并到阅档室和库房进行了全面检查。

    专家组一致认为常州公交一贯高度重视档案工作，档案管理网络健全，制定完善了一系列档案管理制度，形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系，建成了200平米的档案库房和560平米的展示馆，完善了档案安全保护，各种设备规范齐全，实现了安全防护智能化管理。档案信息化水平较高，对文书档案进行了全文数字化扫描和挂接，建立了所有室藏档案的案卷级和文件级目录数据库，并实现了网络共享，达到了江苏省五星级档案规范。

    专家组组长、省档案局业务指导处处长邹华充分肯定了公交档案管理人员付出的努力和取得的成绩，认为常州公交档案管理工作规划早、起点高、标准严。对于如何进一步推动档案工作服务公交事业发展，她提出三点要求，一是进一步加强学习，强化档案意识；二是继续做好档案管理创新和信息化创新；三是主动做好服务利用，增强档案服务能力。

    近年来，常州公交牢固树立“大档案，大服务”的理念，按照将综合档案室建成“企业档案信息的资源库，档案利用服务的云平台”的标准，有力推动了档案工作持续、健康、快速发展。到2013年底，库存文书档案1231卷8624件、公交业务档案5941卷、科研档案18卷、基建档案439卷、设备档案30卷、照片档案28册1447件、实物档案326件、光盘档案131张、会计档案3414卷。

    一是建成高配置的标准化档案库房。大楼设计阶段就充分考虑了档案库房的荷载和功能，实现库房、阅档室和管理办公室“三分开”，库房严格按照“八防”标准配备了空调、门禁和消防设备。

    二是建立全融合的专业化门类。编制了一系列档案管理制度，并根据公交实际情况，在借鉴《工业企业档案分类规则》的基础上，结合国家档案局第10号令，编制了归档范围和保管期限，建立了具有公交特色的专项档案，实现了人、车、线、站的一体化管理。

    三是建成多元化的公交展示馆。展示馆由人文公交、科技公交、快速公交、绿色公交和幸福公交五个展区组成，集图文、实物、影像、声音及灯光于一体，利用现代化多媒体技术手段，全面展示了常州公交的过去、现在和未来，成为一个集多元融合馆、品质示范馆、学习交流馆、开放共享馆和励志追梦馆“五位一体”的高品质企业精神和品牌形象的展示窗口。

    四是开发多接口的档案利用平台。库藏文书、实物、声像档案全部实现了全文数字化和挂接，部分业务档案根据需要进行了数字化提升，实现了案卷级、文件级目录的检索及电子文件的全文查阅，全面实现了全部档案信息资源的网络共享。同时，通过永乐数字档案室管理系统、OA电子办公系统、ERP资源管理系统和门户网站，提供检索查阅。

    五是编制多门类的编研检索材料。作为服务行业的企业，公司重视档案资源的开发利用，坚持开展编研工作，充分开发利用档案信息资源，我们根据需求，组织编制了16种检索工具253册，编制了29种编研材料71册，有2种编研材料在国内公开出版发行。