交通运管窗口的“挑战·服务” |
发布日期:2007-11-26 |
11月20日上午,原籍安徽凤阳、暂住北港塘门村委的陈先生来到常州市行政服务中心,在交通运管窗口递上材料,要求办理普通货物运输许可证。工作人员立即仔细审核,确定材料准确齐全后,即刻发给他行政许可受理通知书……全过程仅仅7分钟,陈先生就满意地拿到了“普通货物运输许可证”,而以前正常情况下办理这张“许可证”,最少也得15分钟。 交通运管窗口“挑战10分钟”是从今年6月开始的:凡普通货运的开业申请、过户变更、新增车辆,以及办理相关辅助业的过户手续,要求工作人员10分钟之内办结。 要打造窗口品牌,就必须实现服务标准的转换。只有向常规挑战,才能进一步提高行政效能。今年5月,常州交通运管窗口打出“挑战·服务”的旗帜,每月增添一项便民新措施,仅半年时间,已经形成一套服务新系列,打造出了自己的“服务品牌”。 5月份,交通运管窗口迈出了从“办的了”向“办得好”转换的第一步——“一站式”服务:科学配置人员,简化工作流程,让相关手续在一个“站台”集中办理。同时,向客户提供办事指南,让他们清楚办事流程;有电话咨询的,同样不厌其烦,详细告知办事程序和所需准备的材料。客户办事,从此再不用来回奔波、费时费力。陈先生带齐材料、7分钟顺利领取“许可证”,也受益于这一服务。 7月推出的“午休值班制”,可谓是“有感而出”。他们在午休时,经常看到一些客户匆忙赶来,悻悻而去,心里很不是滋味。于是决定放弃午休时间,每天从9:00到17:00,客户都可以“随到随办”,由此也形成了一道独特风景线。8月21日,常州外事旅游汽车集团前来办理16张客运线路牌,快到午休时间了,他们以为下午还要跑一趟,听到窗口人员说中午继续办理,简直喜出望外。至今,他们午休时间轮流值班,已经为客户办理了231项业务。 8月,窗口又推出“免费邮寄审验表格服务”,本市籍的运输业户只要打个电话提出要求,就能免费收到所需表格。而以前,他们要办理年审等手续时,首先就得去窗口领取相关表格。这项服务项目推出至今,窗口已免费邮寄出218份表格。 普通货运企业一次性办理较多业务时,稽征窗口还为他们铺设“绿色通道”,以最快速度办结。9月13日,常州东湟建材公司需要办理18本普通罐车运输证和20本普货运输证,窗口受理后,加班加点,当天就把所有证件办好,并主动打电话通知其前来领取。 9月,窗口依托市行政服务中心的网站平台,对货运代办(代理)业务开通网上申报、审批。自此,经营户可以从网站下载行政审批指南、法律依据和申报表格等资料;网上开通的审批事项,可以上网直接申报预审;通过预审后,按照要求填写好相关资料,即可到窗口办理受理手续,部分事项还可当场领取审批结果。 在网上提交申请后,客户会得到一个申请号,根据申请号可随时查询办理进程。窗口通过网络平台处理公务,也减少了许多中间环节,增强了透明度。 10月,窗口继续扩大“挑战·服务”的外延,从“管理型征稽”向“服务型征稽”转变,将规费征缴的“预告制”延伸到车辆年审。他们了解到,有些运输单位没按规定时间年审和漏缴规费一样,往往出于无意。为减少他们的失误,窗口以挂号信和明信片的方式,也开始预先“友情提醒”。今年,他们已寄出近6000份明信片和300多封挂号信,其中10月份便寄出800多份。 交通运管窗口自2005年7月开辟以来,已三次被评为市行政服务中心“季度优秀窗口”;被市政府办公室两度评为“年度优秀窗口”;今年5月,又被市总工会授予“五一文明岗”荣誉称号。如今,他们以创建“服务品牌”为契机,正在继续“挑战·服务”…… 杨欣汪志敏 |
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