1月30日下午14:00，溧阳海事处别桥报港点接到金坛指前海事值勤点传来的信息：“皖蒙城002船队装运8000余吨电煤前往宜兴电厂，已过指前。”别桥报港点海事人员收到信息后，马上与皖蒙城002船队取得了联系，并组织人员到两市交界处等候。约14:50，皖蒙城002大型船队出现，海事人员立即驾驶海巡艇迎接并为其护航。在护航过程中，海事人员向蒙城002船队船员介绍了溧阳境内的航道现状和安全航行注意事项，并在护送出境时要求船队及时向宜兴海事部门报告航行状况，以确保船队能安全抵达宜兴电厂。